Virkatodistukset ja sukuselvitykset
TILAA VIRKATODISTUS
Virkatodistukset saat kirkkokunnan keskusrekisteristä (avautuu ort.fi -sivustolle):
TILAA SUKUSELVITYS
Sukuselvitykset ja muut vastaavat saat kirkkokunnan keskusrekisteristä (avautuu ort.fi -sivustolle):
Virkatodistukset tilataan Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä, puh. 040 358 3625 (MA ja TO klo 9-11) tai nettilomakkeella 24/7 täältä.
Kaikki Suomen ortodoksisen kirkon virkatodistukset ja sukuselvitykset tilataan kirkon yhteisestä keskusrekisteristä, ei seurakunnista. Keskusrekisteri on hoitanut kirkon jäsentietojärjestelmää ja arkistoa vuodesta 2010 lähtien, jolloin seurakunnat luopuivat virkatodistusten antamisesta.
Etsitkö tietoja sukulaisesta, joka on kuollut vuosikymmeniä sitten? Myös vanhat kirkonkirjatiedot ja sukututkimuspyynnöt käsitellään keskusrekisterissä, ei seurakunnassa.
Seurakunnan kirkkoherranvirastosta EI voi tilata virkatodistusta emmekä valitettavasti voi siirtää puheluja keskusrekisteriin, josta virkatodistukset tilataan, joten ole hyvä ja lue tarkemman ohjeet alempaa.
Huomioitavaa on, että kirkkoherranvirasto ei tietosuojalainsäädännön vuoksi voi luovuttaa mitään henkilötietoja, kuten osoitteita, jäsenyystietoja tai puhelinnumeroita. Tämä voi joskus tuntua harmilliselta tai kohtuuttomalta esimerkiksi naapuristaan huolestuneesta tiedustelijasta, mutta tietosuojalaki on tältä osin yksiselitteinen.
Jos kuitenkin epäilet, että joku on välittömässä vaarassa tai kiireellisessä hädässä, on aina soitettava hätänumeroon 112. Kiireettömissä huolitilanteissa voi puolestaan tehdä hyvinvointialueen sosiaalihuoltoon huoli-ilmoituksen, jolloin viranomaiset arvioivat tilanteen ja tarjoavat tarvittaessa apua.
Valitettavasti edelleen jossain pyydetään tilaamaan virkatodistus vain KUOPIOSTA. Tämä ei kuitenkaan tarkoita Kuopion seurakunnan virastoa vaan (myös) Kuopion kaupungissa sijaitsevaa keskusrekisterin kansliaa. Seurakunnan työntekijät ovat syyttömiä jos asia on epätarkasti kerrottu eteenpäin ja pyydämmekin siis kärsivällisyyttä ja asiallista asiointia.
Keskusrekisterin puhelinpalvelu palvelee numerossa 040 3583625 maanantaisin JA torstaisin kello 9-11. Voit tilata virkatodistuksen myös netissä 24/7 täältä.
Keskusrekisteri ylläpitää kirkon sähköistä jäsentietojärjestelmää ja keskusrekisterin arkistoa sekä tarjoaa virkatodistus- ja sukuselvityspalveluja.
Keskusrekisterin toimipiste sijaitsee seurakunnan tapaan Kuopiossa, mutta kuuluu kirkkokunnan keskushallintoon. Seurakunnasta todistuksia eikä mitään henkilötietoja saa luovuttaa. Tahtoessasi virkatodistuksen esimerkiksi perunkirjoitusta varten, valitse ylläolevista linkeistä sopiva.
Lisätietoja keskusrekisterin omilta www-sivuilta www.ort.fi/kirkon-keskusrekisteri ↗.